Requisitos OTEC
Requisitos para las Oficinas Administrativas de los OTEC
Las oficinas administrativas de los OTEC deben cumplir con lo siguiente:
1. Accesibilidad:
Las oficinas deben estar adaptadas para personas con discapacidad o movilidad reducida, asegurando un acceso inclusivo.
2. Separación:
Es obligatorio que las oficinas estén en espacios privados, delimitados por muros o paramentos opacos, y diferenciados claramente de otras actividades o personas jurídicas.
3. Ubicación:
Las oficinas deben estar ubicadas en lugares accesibles para los usuarios, preferentemente en zonas comerciales o céntricas, considerando la seguridad del entorno.
4. Horario de atención:
Deben operar de lunes a viernes, entre las 9:00 y 18:00 horas, con al menos 4 horas diarias de atención. El rango horario debe estar claramente informado, incluyendo los horarios de colación del personal.
Características de la Infraestructura de la Oficina Administrativa OTEC
• Identificación:
La oficina debe contar con un letrero visible de material sólido y rígido, con medidas mínimas de 40x50 cm, que indique la razón social o el nombre del OTEC y el horario de atención, incluyendo el horario de colación, si aplicara.
• Equipamiento mínimo:
La oficina debe contar con al menos los siguientes muebles y equipos:
• Un escritorio,
• Tres sillas,
• Un estante,
• Un computador con conexión a internet,
• Una impresora.
• Condiciones físicas:
• Espacio mínimo de seis metros cuadrados.
• Señalización de vías de evacuación.
• Baño y sala de espera.
• Higiene, iluminación, ventilación y climatización adecuadas.
• Pasillos y corredores libres de obstáculos.
Prohibiciones
• La oficina no puede estar ubicada en viviendas, departamentos, coworkings compartidos, locales de expendio de alcohol o lugares inadecuados.
• La oficina no puede estar ubicada en espacios que interfieran con el desarrollo seguro y de calidad de las funciones del OTEC.
Excepciones:
Se aceptan coworkings si el uso es exclusivo para el OTEC y se acredita con documentación.
Obligaciones Administrativas
• Contratos de trabajo:
El OTEC debe contar con los contratos del personal administrativo, disponibles para revisión en visitas técnicas de SENCE. Se refiere a la persona que atienda el OTEC por media jornada.
• Datos de contacto:
Es obligatorio registrar un número de teléfono y un correo electrónico institucional actualizado en el sistema RUDO. Además, debe incluirse un correo para el representante legal del organismo.
• Actualización permanente:
La información de contacto debe mantenerse actualizada, ya que SENCE verificará regularmente su cumplimiento.
